- Modalidad: Presencial, medio tiempo
- Zona: Condesa (a 5 min de Metrobus)
- Disponibilidad: LV, 2025 hrs/semana (horario a acordar)
- Sueldo mensual (medio tiempo):$12,000 – $16,000 MXN
Sobre el rol
Buscamos a una persona altamente organizada, resolutiva y con excelente trato para mantener la operación diaria de la oficina impecable: desde facilities y atención a proveedores, hasta control de facturas y apoyo administrativo ligero. Es un rol dinámico ideal para quien disfruta que todo fluya con orden y buen gusto.
Responsabilidades
- Facilities & proveedores: coordinación de mantenimiento (limpieza, mensajería, insumos, reparaciones), cotizaciones y seguimiento.
- Administrativo & facturación: recepción y control de facturas CFDI 4.0, captura de gastos, caja chica y apoyo básico a contabilidad (conciliar comprobantes, organizar expedientes).
- Operación del día a día: recepción y bienvenida a visitantes, mensajería/paquetería, preparación de salas, café/amenidades, compras de oficina.
- Agenda & logística: apoyo en calendarización de juntas, reservas sencillas (transporte, cafetería/catering), coordinación de recados.
- Imagen & experiencia: mantener los espacios presentables y listos (detalles que suman: flores, agua, orden, música ambiente cuando aplique).
Lo que nos encantará ver
- Experiencia en posiciones administrativas/office operations/front office.
- Dominio de Excel/Google Sheets (listas, filtros, validaciones básicas) y Google Workspace.
- Conocimiento práctico de facturación y control de gastos.
- Actitud proactiva, discreción, atención al detalle y excelente presentación.
- Capacidad para moverse por la oficina, resolver imprevistos y priorizar.
Horario
- Medio tiempo: Matutino: 9:30 a 14:30 Vespertino: 13:00 a 18:00
(Se puede ajustar el horario de común acuerdo.)
Compensación & beneficios
Referencia: el equivalente full-time sería aprox. $24,000 $32,000 MXN según experiencia.
Sueldo mensual (medio tiempo): $12,000 $ 16,000 MXN